किसी भी डॉक्यूमेंट या फोटो का प्रिंट आउट ही Hard Copy होता है. इसे हार्ड कॉपी इसलिए कहते है कि क्योंकि ये भौतिक वस्तुओ की तरह विद्यमान (Exist) होता है. जैसे अगर आपको किसी को ईमेल के द्वारा कोई जरुरी डॉक्यूमेंट भेजना है तो आप जब उस डॉक्यूमेंट का प्रिंट आउट लेकर किसी को पोस्ट या डाक के द्वारा भेजेते है तो वो Hard Copy कहलाता है. इसी तरह जब हम किसी डॉक्यूमेंट को कंप्यूटर में देखते है तो वो Soft Copy कहलाता है. जब हम किसी सॉफ्ट कॉपी का प्रिंट आउट निकालते है तो वो हार्ड कॉपी कहलाता है. Hard Copy को आप छू सकते है. Hard Copy Examples- किताब, पत्र, अखबार, मैगज़ीन