सॉफ्ट कॉपी किसी भी डॉक्यूमेंट या जानकारी का इलेक्ट्रॉनिक वर्जन होता है. ऐसे डॉक्यूमेंट को किसी मोबाइल या कंप्यूटर में ही देख सकते है क्योकि इन्हे ओपन करने के लिए किसी सॉफ्टवेर की जरुरत पड़ती है. सॉफ्ट कॉपी को आप ईमेल के द्वारा आराम से शेयर कर सकते है जिससे ये Hard Copy की तुलना में ये कम लागत का होता है. सॉफ्ट कॉपी के इस्तेमाल से पेपर की बचत होती है. सॉफ्ट कॉपी को आप छू नहीं सकते है.सॉफ्ट कॉपी में आप जब चाहे एडिट या change कर सकते है. जबकि हार्ड कॉपी में आप ऐसा नहीं कर सकते है.
Soft Copy Examples- ई बुक, पीडीएफ, PPT, MS Word documents, Scanned Documents